DICHIARAZIONE SULLA PRIVACY CARGO FLOOR B.V.

Raccolta e utilizzo di dati personali di clienti, fornitore e altri rappresentanti
Desideriamo attirare la vostra attenzione sul fatto che raccoglieremo e utilizzeremo i dati personali che ci trasmettete, poiché questo è necessario per poter stipulare con voi un eventuale contratto. Questo vale sia per i nostri clienti (potenziali), sia per le parti presso cui acquistiamo beni e/o servizi.

Se lei è un nostro cliente (potenziale), noi utilizzeremo i suoi dati per potere inviare un'offerta, determinare quali sono le specifiche o i desideri che un bene o un servizio specifico deve soddisfare, consegnare dei beni o eseguire dei lavori, stabilire una fatturazione e comunicare con voi in modo semplice ed efficace sugli aspetti relativi all'esecuzione del contratto.

Se lei è un fornitore (potenziale) o un altro rappresentante, ci serviranno i suoi dati personali per stipulare ed eseguire il contratto. Al momento di un acquisto, ciò è necessario per farci conoscere quali specifiche o desideri deve soddisfare un determinato bene o servizio che ci riguarda, per inviarvi una richiesta d'offerta o farvi un ordine, per poter pagare le vostre fatture e comunicare con voi in modo rapido ed efficace in merito ad altri aspetti del contratto.

Lei non è obbligato a fornirci i suoi dati personali. Tuttavia, se non ci fornisce alcun dato personale o ciò avviene in modo insufficiente, è molto probabile che non riusciremo ad eseguire le attività sopraccitate.

Marketing diretto ai clienti
Se ordinate regolarmente presso di noi, conserveremo i dati personali che ci avete fornito e li utilizzeremo per informarvi personalmente in futuro tramite email, sui nostri prodotti e servizi, sia esistenti che nuovi. Abbiamo un interesse legittimo ad utilizzare i vostri dati personali per questo scopo, ad esempio per condividere le conoscenze sui nostri prodotti e servizi. Ogni volta che inviamo un mailing, avrete la possibilità di farci sapere se non desiderate più ricevere questo tipo di messaggi. Per questo fate riferimento al link di cancellazione nella parte in basso di ogni mailing. Se siete un nostro cliente episodico, vi invieremo dei messaggi solamente se abbiamo ricevuto in anticipo la vostra autorizzazione.

Periodo di conservazione dei dati personali di clienti, fornitori e altri rappresentanti
Se avete richiesto un preventivo ma non siete diventati nostri clienti, elimineremo i vostri dati entro un anno dal nostro ultimo contatto. Così come se abbiamo ricevuto un vostro preventivo ma non siamo diventati vostri clienti, i vostri dati personali verranno eliminati entro un anno dal nostro ultimo contatto. Se siete diventati nostri clienti o se noi siamo diventati vostri clienti, in tal caso conserveremo i vostri dati personali per la durata di sette anni a partire dalla fine dell'esercizio durante il quale il contratto con voi è stato interamente eseguito. Il periodo di sette anni corrisponde al periodo in cui noi siamo tenuti a conservare la nostra amministrazione per motivi fiscali. Trascorso questo periodo, elimineremo i vostri dati personali.

Raccolta e utilizzo di dati personali di relazioni commerciali
Desideriamo attirare la vostra attenzione sul fatto che raccoglieremo e utilizzeremo i dati personali che ci avete fornito, poiché ce ne avete dato autorizzazione, e anche perché questo è necessario per la tutela dei nostri interessi legittimi. Noi trattiamo i seguenti dati: nome, indirizzo e dati di contatto.

Se lei è una nostra relazione commerciale, allora utilizziamo i suoi dati per poterla contattare in relazione a degli scopi che sono di interesse per la nostra impresa. Potrebbe trattarsi, ad esempio, di discutere di un'eventuale collaborazione, di diffondere e ottenere delle informazioni e di tenere aggiornata la nostra rete.

Lei non è obbligato a fornirci i suoi dati personali. Tuttavia, se non ci fornisce alcun dato personale o ciò avviene in modo insufficiente, è molto probabile che non riusciremo ad eseguire le attività sopraccitate.

Marketing diretto alle relazioni commerciali
Se avete dato la vostra autorizzazione, conserveremo i dati personali che ci avete fornito e li utilizzeremo per informarvi personalmente in futuro tramite email, sui nostri prodotti e servizi, sia esistenti che nuovi, ed eventualmente per farvi un'offerta. Ogni volta che inviamo un mailing pubblicitario, avrete la possibilità di farci sapere se non desiderate più ricevere questo tipo di messaggi. Per questo fate riferimento al link di cancellazione nella parte in basso di ogni mailing.

Periodo di conservazione dei dati personali delle relazioni commerciali
I vostri dati vengono eliminati trascorso un anno dall'ultimo contatto.

Cookies
I cookies sono dei piccoli file di testo che durante la visita al nostro sito web vengono installati sul vostro computer, tablet o smartphone. In questi file di testo vengono salvate delle informazioni che possono essere riconosciute dal sito web nel caso di una vostra prossima visita.

Il nostro sito web utilizza dei cookies di rilevamento (tracking cookies) se ne avrete dato autorizzazione. Lo facciamo per raccogliere delle informazioni sul vostro comportamento su internet, in modo da potervi fare delle offerte mirate per dei prodotti o servizi. Voi potete ritirare in qualsiasi momento la vostra autorizzazione.
I vostri dati verranno conservati per un massimo di un anno.

Inoltre installiamo dei cookies funzionali. Lo facciamo per semplificare l'uso del nostro sito web. Si pensi, ad esempio, alla conservazione di prodotti nel vostro carrello oppure nel ricordare i vostri dati di accesso durante la vostra visita.

Utilizzando dei ccokies analitici possiamo vedere quali pagine sono state visitate e ciò che è stato cliccato all'interno del nostro sito web. Per questo scopo utilizziamo Google Analytics. Le informazioni raccolte da Google con questo metodo vengono rese il più possibile anonime.

Trasferimento a terzi
In relazione all'esecuzione di un eventuale contratto con voi, è possibile che dovremo comunicare i vostri dati personali a delle parti che ci forniscono dei componenti, dei materiali e dei prodotti oppure che eseguono delle attività su nostro ordine. Inoltre noi utilizziamo dello spazio su server sterno per il salvataggio di (parte) della nostra amministrazione di vendita e acquisti, dove i vostri dati personali ne fanno parte. Per questo motivo i vostri dati personali vengono comunicati al nostro fornitore di spazio server. Inoltre utilizziamo Microsoft Office e le relative possibilità di salvataggio per le e-mail e altri file.

I vostri diritti
Voi avete il diritto di chiederci di poter accedere ai vostri dati personali. Se ciò avviene, potete anche chiederci di completare i vostri dati personali o di rettificarne eventuali inesattezze. Inoltre, voi avete il diritto di richiedere la cancellazione dei vostri dati personali o di limitarne l'utilizzo. Potete altresì opporvi alla raccolta e all'utilizzo dei vostri dati o di presentare un reclamo presso il Garante per la protezione dei dati personali. Infine, potete richiedere l'ottenimento dei vostri dati personali o il trasferimento presso terzi di tali dati. Per poter esercitare i vostri diritti, potete rivolgervi a: J.Smits, Byte 14, 7741 MK Coevorden, 0524-593900, email info@cargofloor.com. Per altre domande o informazioni supplementari sulla raccolta e l'utilizzo dei vostri dati personali, potete ovviamente contattarci.

Coevorden, 31 maggio 2018.