DECLARATION DE CONFIDENTIALITÉ CARGO FLOOR B.V.
Collecte et utilisation des données à caractère personnel des clients, fournisseurs et autres mandataires
Nous attirons votre attention sur le fait que nous collecterons et utiliserons les données à caractère personnel que vous nous transmettez, car cela est nécessaire pour pouvoir conclure avec vous un contrat éventuel, et pour l'exécuter. Cela s'applique aussi bien aux clients (potentiels) qu'aux parties auprès desquelles nous achetons des biens et/ou services.
Si vous êtes un client (potentiel) de notre société, nous utilisons vos données pour pouvoir vous envoyer un devis, déterminer quelles sont les spécifications ou les souhaits auxquels doit répondre un bien ou service spécifique, livrer des biens ou exécuter des travaux, établir une facturation, et communiquer avec vous de manière rapide et efficace sur les aspects relatifs à l'exécution du contrat.
Si vous êtes un fournisseur (potentiel) ou autre mandataire, vos données à caractère personnel sont également nécessaires pour conclure et exécuter le contrat. Lors d'un achat, cela est nécessaire pour faire savoir à quelles spécifications ou quels souhaits doit répondre un bien ou service spécifique en ce qui nous concerne, vous envoyer une demande de devis ou placer une commande auprès de votre société, payer vos factures, et communiquer avec vous de manière rapide et efficace sur d'autres aspects du contrat.
Vous n'êtes pas tenu(e) de nous remettre vos données à caractère personnel. Cependant si vous ne nous fournissez pas ou pas suffisamment de données à caractère personnel, il se peut que nous ne puissions pas exécuter les activités susnommées.
Marketing direct auprès de clients
Si vous commandez régulièrement auprès de notre société, nous conserverons les données à caractère personnel que vous aurez spécifiées et nous les utiliserons pour vous informer personnellement à l'avenir, par courriel, sur nos produits et services existants et nouveaux. Nous avons un intérêt légitime à utiliser vos données à caractère personnel dans ce but, à savoir partager les connaissances en ce qui concerne nos produits et services. Chaque fois que nous vous envoyons un publipostage e-mail, vous avez la possibilité de nous faire savoir que vous ne souhaitez plus recevoir ce type de message. Reportez-vous à cet effet au lien de désinscription figurant en bas de chaque courriel de publipostage.
Si vous êtes client chez nous pour une occasion unique, nous vous enverrons des messages uniquement si vous nous en avez donné l'autorisation au préalable.
Période de conservation des données à caractère personnel de clients, fournisseurs et autres mandataires
Si vous avez demandé un devis auprès de nos services, mais que vous n'êtes pas devenu client, nous supprimerons vos données au plus tard un an après notre dernier contact. De même si nous avons reçu un devis de votre part, mais que nous ne sommes pas devenu votre client, vos données à caractère personnel seront supprimées au plus tard un an après notre dernier contact. Si vous êtes devenu client chez nous ou nous chez vous, nous conserverons vos données à caractère personnel pour une durée de sept an à partir de la fin de l'exercice au cours duquel le contrat avec vous a été exécuté en totalité. La période de sept ans correspond à la période pendant laquelle nous sommes tenus de conserver notre administration pour les services fiscaux. Au terme de cette période, nous supprimerons vos données à caractère personnel.
Collecte et utilisation des données à caractère personnel de relations commerciales
Nous attirons votre attention sur le fait que nous collecterons et utiliserons les données à caractère personnel que vous nous transmettez, car vous nous en avez donné l'autorisation ou car ceci est nécessaire pour la défense de nos intérêts légitimes. Nous traitons les données suivantes : nom, adresse et coordonnées de contact.
Si vous êtes une de nos relations, nous utilisons vos données pour pouvoir prendre contact avec vous à des fins qui sont dans l'intérêt de notre entreprise. Il peut s'agir par exemple de discuter d'une collaboration éventuelle, de diffuser et d'obtenir des informations et d'entretenir notre réseau.
Vous n'êtes pas tenu(e) de nous remettre vos données à caractère personnel. Cependant si vous ne nous fournissez pas ou pas suffisamment de données à caractère personnel, il se peut que nous ne puissions pas réaliser les objectifs susnommés.
Marketing direct auprès de relations commerciales
Si vous nous avez donné votre consentement à cet effet, nous conserverons les données à caractère personnel que vous aurez spécifiées et nous les utiliserons pour vous informer personnellement à l'avenir, par courriel, sur nos produits et services existants et nouveaux, et pour vous faire éventuellement une offre en la matière. Chaque fois que nous envoyons un publipostage e-mail, vous avez la possibilité de nous faire savoir que vous ne souhaitez plus recevoir ce type de message. Reportez-vous à cet effet au lien de désinscription figurant en bas de chaque courriel de publipostage.
Période de conservation des données à caractère personnel de relations commerciales
Vos données sont supprimées un an après le dernier contact.
Cookies
Les cookies sont des petits fichiers de texte qui sont placés sur votre ordinateur, tablette ou smartphone durant la visite de notre site Web. Dans ces fichiers de texte, des informations sont enregistrées qui peuvent être reconnues par le site Web lors d'une prochaine visite.
Notre site Web utilise des cookies de pistage (tracking cookies) si vous nous en avez donné l'autorisation. Nous effectuons ceci afin de collecter des informations sur vos habitudes de navigation, afin de pouvoir vous faire des offres ciblées pour des produits ou des services. Vous pouvez retirer à tout moment votre autorisation. Vos données sont conservées au maximum pendant un an.
Par ailleurs, nous plaçons des cookies fonctionnels. Nous faisons ceci pour simplifier l'utilisation de notre site Web. Il peut s'agir par exemple de conserver vos produits dans votre panier ou de mémoriser vos données de connexion durant votre visite.
A l'aide de cookies analytiques, nous pouvons voir quelles pages sont consultées et ce qui est cliqué au sein de notre site Web. Nous utilisons Google Analytics à cet effet. Les informations que Google collecte de cette manière sont rendues le plus possible anonymes.
Transfert vers des tiers
Dans le cadre de l'exécution d'un éventuel contrat avec vous, il se peut que nous devions communiquer vos données à caractère personnel à des parties qui nous livrent des pièces, matériaux et produits ou qui exécutent des travaux sur notre ordre. Par ailleurs, nous utilisons un espace serveur externe pour le stockage de (parties de) notre administration des ventes et achats, dont vos données à caractère personnel font partie. C'est la raison pour laquelle vos données à caractère personnel sont communiquées à notre fournisseur d'espace serveur. Nous utilisons en outre Microsoft Office et les possibilités de stockage afférentes pour les courriels et autres fichiers.
Vos droits
Vous avez le droit de nous demander de pouvoir accéder à vos propres données à caractère personnel. S’il y a lieu, vous pouvez également nous demander de compléter vos données à caractère personnel ou de rectifier des inexactitudes. Vous avez en outre le droit de demander d’effacer vos données à caractère personnel ou de limiter l’utilisation desdites données. Vous pouvez également vous opposer à ce que nous collections et utilisions vos données ou introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle néerlandaise « Autoriteit Persoonsgegevens ». Enfin, vous pouvez nous demander l'obtention de vos données à caractère personnel ou le transfert desdites données à un tiers. Pour pouvoir exercer vos droits, vous pouvez vous adresser à : J. Smits, Byte 14, 7741 MK Coevorden, 0524-593900, email info@cargofloor.com. Pour toute question ou information complémentaire sur la collecte et l'utilisation de vos données à caractère personnel, vous pouvez bien entendu prendre contact avec nous.
A Coevorden, le 31 mai 2018.
