DATENSCHUTZERKLÄRUNG VON CARGO FLOOR B.V.

Sammeln und Verwenden von personenbezogenen Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern
Wir möchten Sie gerne darauf hinweisen, dass wir die personenbezogenen Daten, die Sie an uns übermitteln, sammeln und verwenden, weil das notwendig ist, um eine eventuelle Vereinbarung mit Ihnen zu schließen und auszuführen. Das gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Parteien, bei denen wir Produkte und/oder Dienstleistungen einkaufen. 

Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zuzuschicken, um entscheiden zu können, welche Spezifikationen oder Wünsche ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung erfüllen muss, um Produkte liefern zu können oder Arbeiten für Sie ausführen zu können, um Rechnungen erstellen zu können und um schnell und effizient mit Ihnen über die Aspekte bei der Ausführung der Vereinbarung kommunizieren zu können.

Sind Sie ein (potenzieller) Lieferant oder ein anderer Auftragnehmer? Dann benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls, um die Vereinbarung zu schließen und auszuführen. Beim Einkauf sind die Daten notwendig, um Ihnen mitzuteilen, welche Spezifikationen oder Wünsche ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung aus unserer Sicht erfüllen muss, um Ihnen eine Angebotsanfrage zusenden oder eine Bestellung bei Ihnen aufgeben zu können, um Ihre Rechnungen bezahlen zu können und um schnell und effizient mit Ihnen über andere Aspekte der Vereinbarung kommunizieren zu können.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zu übermitteln. Wenn Sie uns allerdings keine oder nur unzureichende personenbezogene Daten übermitteln, ist es jedoch möglich, dass wir die oben genannten Arbeiten nicht ausführen können. 

Direct Marketing für Kunden
Wenn Sie regelmäßig bei uns bestellen, werden wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten speichern und dazu verwenden, Sie in der Zukunft persönlich per E-Mail über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren. Wir haben an der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ein rechtmäßiges Interesse, nämlich das Teilen von Kenntnissen über unsere Produkte und Dienstleistungen. Jedes Mal, wenn wir Ihnen ein Mailing senden, haben Sie die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie keinen Wert mehr darauf legen. Siehe dazu den Abmelde-Link unter jedem Mailing.     
Sind Sie einmalig Kunde bei uns? Dann senden wir Ihnen nur Nachrichten, wenn Sie uns dazu vorab Ihre Einwilligung gegeben haben.

Speicherzeitraum von personenbezogenen Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern
Wenn Sie bei uns ein Angebot angefordert haben, aber kein Kunde von uns geworden sind, löschen wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt. Auch wenn wir ein Angebot bei Ihnen angefordert haben, aber kein Kunde von Ihnen geworden sind, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt. Wenn Sie Kunde bei uns geworden sind oder wir bei Ihnen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von sieben Jahren ab dem Ende des Geschäftsjahres speichern, in dem die Vereinbarung mit Ihnen vollständig ausgeführt wurde. Der Zeitraum von sieben Jahren stimmt mit dem Zeitraum überein, für den wir verpflichtet sind, unsere Buchhaltung für das Finanzamt aufzubewahren. Nach Ablauf dieses Zeitraums löschen wir Ihre personenbezogenen Daten.

Sammeln und Verwenden von personenbezogenen Daten von Geschäftsbeziehungen
Wir möchten Sie gerne darauf hinweisen, dass wir die personenbezogenen Daten, die Sie an uns übermitteln, sammeln und verwenden, weil Sie dazu Ihre Einwilligung gegeben haben oder weil dies für die Wahrnehmung unserer rechtmäßigen Interessen notwendig ist. Wir verarbeiten die folgenden Daten: Name, Anschrift und Kontaktdaten.

Wenn Sie eine Geschäftsbeziehung von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Kontakt zu Zwecken mit Ihnen aufnehmen zu können, die im Interesse unseres Unternehmens sind. Dazu gehören zum Beispiel das Besprechen einer eventuellen Zusammenarbeit, das Übermitteln und Erhalten von Informationen und das Pflegen unseres Netzwerks.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zu übermitteln. Wenn Sie uns jedoch keine oder nur unzureichende personenbezogene Daten übermitteln, ist es jedoch möglich, dass wir die oben genannten Zwecke nicht ausführen können.

Direct Marketing für Geschäftsbeziehungen
Wenn Sie uns dafür Ihre Einwilligung erteilt haben, werden wir die von Ihnen übermittelten personengebundenen Daten speichern und dazu verwenden, Sie in der Zukunft persönlich per E-Mail über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen eventuell ein Angebot zu unterbreiten. Jedes Mal, wenn wir Ihnen ein Reklame-Mailing senden, haben Sie die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie keinen Wert mehr darauf legen. Siehe dazu den Abmelde-Link unter jedem Mailing.

Speicherzeitraum von personenbezogenen Daten von Geschäftsbeziehungen
Ihre Daten werden ein Jahr nach dem letzten Kontakt gelöscht.

Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die während Ihres Besuchs auf unserer Website auf Ihrem Computer, Tablet-PC oder Smartphone abgelegt werden. In diesen Textdateien werden Informationen gespeichert, die bei einem späteren Besuch von der Website wieder erkannt werden.

Unsere Website verwendet Tracking-Cookies, wenn Sie dazu Ihre Einwilligung gegeben haben. Auf diese Weise sammeln wir Informationen über Ihr Surfverhalten, sodass wir Ihnen gezielte Angebote für Produkte oder Dienstleistungen machen können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Ihre Daten werden maximal ein Jahr gespeichert.

Darüber hinaus verwenden wir funktionsbezogene Cookies. Das tun wir, um die Nutzung unserer Website einfacher zu machen. Zum Beispiel, indem wir Produkte, die Sie in Ihren Einkaufswagen gelegt haben, oder Ihre Anmeldedaten (für einen späteren Besuch) speichern.

Mithilfe von analytischen Cookies können wir sehen, welche Seiten besucht werden und worauf innerhalb unserer Website geklickt wurde. Dazu verwenden wir Google Analytics. Die Informationen, die Google auf diese Weise sammelt, werden möglichst weitgehend anonymisiert. 

Weiterleiten an Dritte
Im Zusammenhang mit der Ausführung einer eventuellen Vereinbarung mit Ihnen, ist es möglich, dass wir personenbezogene Daten an Parteien weiterleiten müssen, die Teile, Materialien und Produkte an uns liefern oder in unserem Auftrag Arbeiten ausführen. Außerdem verwenden wir einen externen Serverraum für die Speicherung von (Teilen) unserer Verkaufs- und Einkaufsbuchhaltung und darin sind Ihre personenbezogenen Daten enthalten. Aus diesem Grund werden Ihre personenbezogenen Daten an unseren Provider für den Serverraum übermittelt. Außerdem verwenden wir Microsoft Office und die dazugehörigen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien.

Ihre Rechte
Sie haben das Recht, uns damit zu bitten, Ihre eigenen personenbezogenen Daten einzusehen. Wenn dafür ein Anlass besteht, können Sie uns darum bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder Fehler zu berichtigen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder den Gebrauch Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Sie können auch Beschwerde gegen das Sammeln und Verwenden Ihre Daten einlegen oder eine Klage bei der der niederländischen Datenschutzbehörde (der Autoriteit Persoonsgegevens) einreichen. Schließlich können Sie uns auffordern, Ihre persönlichen Daten zu erhalten oder diese Daten an eine andere Person zu übertragen. Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich bitte an: J. Smits, Byte 14, 7741 MK Coevorden, +31 524-593900, E-Mail info@cargofloor.com. Auch wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen über das Sammeln und Verwenden Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie selbstverständlich Kontakt mit uns aufnehmen.  

Coevorden, den 31. Mai 2018